Онлайн-касса должна соотноситься с масштабом бизнеса
Принятие решения по выбору типа кассы напрямую связано с масштабом ее деятельности. Варианты разнообразны, начиная от обычных мобильных касс и кнопочных терминалов и заканчивая POS-системами. Также выделяются фискальные регистраторы и смарт-кассы нового поколения с сенсорным дисплеем.
Если онлайн-касса покупается для крупной компании, то оптимальным вариантом является POS-система. Здесь особое внимание уделяется автоматизации расчетных процедур, потому что неорганизованность в этом вопросе влечет за собой рост очередей. Преимущества данной системы – наличие мощного ПК с большим числом разъемов, программируемая клавишная панель и фискальном регистраторе с быстрой печатной скоростью.
Для малого и среднего бизнеса с высоким клиентским потоком также рекомендуется установить POS-систему. Безусловно, есть более бюджетное несложное оборудование; можно приобрести фискальный регистратор. В любом случае нужно убедиться, чтобы ресурс, печатающей головки был достаточным, а скорость печати чека была высокой. При больших клиентских потоках не стоит экономить на фискальном регистраторе.
Установка на торговой точке обычной онлайн-кассы или смарт-устройства оптимальна при ведении малого бизнеса. Данные устройства поддерживают работу с огромным перечнем номенклатур, установку цен, отчетность и аналитику.
Разница в выборе онлайн-кассы для ООО и ИП
Есть ли разница в выборе онлайн-кассы для компаний разных форм бизнеса? Ответ однозначен – нет. Форма бизнеса никак не влияет на выбор онлайн-кассы. Ключевыми критериями, определяющими выбор онлайн-кассы, являются: сфера, где компания функционирует (услуги, торговля, общественное питание), масштаб фирмы, клиентский поток.
Форма налогообложения также не предопределяет выбор онлайн-кассы, однако от формы налогообложения напрямую зависит выбор фискального накопителя (далее – ФН). На законодательном уровне зафиксированы правила выбора типа ФН для разных форм налогообложения и бизнеса. Тип необходимого для ведения деятельности ФН отражается на итоговой стоимости онлайн-кассы.
Алкоголь, ветеринарный контроль, маркировка
Если деятельность компании связана с торговлей алкоголем, то необходимо покупать кассу с функцией поддержки системы ЕГАИС. В данном случае следует проанализировать практичность использования и возможности устройства.
С 2018 года государство на законодательном уровне обязало фирмы, торгующие товарами, подлежащими ветеринарному контролю, работать с системой ФГИС. Для этих компаний есть несколько решений: первое – приобретение простой онлайн-кассы, второе – установка смарт-терминала.
Если компания торгует продукцией, для которой предусмотрено соблюдение требований к маркировке, то необходимо оборудование, оснащенное специальным ПО, поддерживающим систему маркировки продукции нового образца.
Сложности при выборе кассы
Приобретение онлайн-кассы – задача ответственная. Решение купить первую попавшуюся кассу может оказаться опрометчивым, так как есть большая вероятность стать обладателем «неработающего» оборудования, то есть потратить деньги впустую.
Важные правила выбора онлайн-кассы:
- Следует проверить нахождение вашей модели и ФН в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. С вашим оборудованием будет все в порядке, если ваша компания ведет сотрудничество с проверенной организацией, предоставляющей онлайн-кассы «под ключ».
- Убедиться в полной укомплектованности исправно работающего программного обеспечения, отсутствии скрытых оплат.
- Верно выбрать метод подключения к сети Интернет.
- Выяснить частоту ошибок и сбоев на кассе, поломок деталей.
- Изучить встроенный чековый принтер онлайн-кассы: размер чека, возможность быстрой замены рулона.
- Рассмотреть возможность подключения кассы к облачной системе и степень управления ею в личном кабинете (если есть несколько торговых точек и большой перечень товаров).
- Изучить вопрос интеграции онлайн-кассы с товароучетными системами.