Встречи партнеров по бизнесу, корпоративные и другие встречи очень важны для будущего компании, так как именно от них зависит ближайшее будущее организации, направление ее деятельности, дальнейшее развитие. Здесь решаются главные вопросы, обговариваются проблемы, подписываются договора.
Поэтому для встречи с деловыми партнерами, проведения обучающих мероприятий или для презентаций необходимо правильно выбрать соответствующее помещение. Оптимальным вариантом в данном случае будет аренда зала в Киеве. Однако, чтобы запланированное мероприятие прошло успешно, важно знать, на что следует обратить внимание во время поиска подходящего помещения.
Что нужно учесть
Если требуется аренда конференц-зала для проведения конференции, следует для начала определиться с количеством участников. От этого числа будет зависеть необходимый размер помещения. Также следует обратить внимание на условия, которыми располагает зал. Гости должны чувствовать себя комфортно, поэтому здесь, помимо удобных стульев, столов с возможностью разместить ноутбук и личные вещи, должен присутствовать кондиционер. При осмотре зала обратите внимание на наличие места для спикера, а также проверьте простоту доступа к проектору, убедившись, что с его управлением не возникнет никаких трудностей во время проведения конференции.
Много преимуществ можно получить, если выбрать зал, при котором есть гостиница. Так вы сможете разместить участников на ночь без необходимости организации развозки в отель. Кроме того, предпочтение лучше отдавать тем помещениям, рядом с которыми находится ресторан. Здесь же можно будет устроить фуршет по окончании мероприятия. Обязательно проверьте наличие всего необходимого технического оборудования в зале.
Таким образом, при выборе помещения для проведения конференций и тренингов нужно учесть ряд факторов, необходимых для обеспечения максимального комфорта гостям и предотвращения каких-либо проблем, которые потенциально могут возникнуть в ходе проведения мероприятия. Стоит также уделить внимание месторасположению зала, поскольку от этого зависит стоимость его аренды.
Конференц-зал в отеле Bakkara
В Киеве можно найти множество залов, но не все они одинаковы. Отличия касаются расположения, размеров,
оснащением и многим другим. К примеру, в Киеве для важных встреч часто выбирают конференц-зал Bakkara с отличным видом на Днепр, который дает возможность принимать гостей численностью до 100 человек.
Большое количество света, уютная обстановка, а также дополнительные услуги, включающие кейтеринг и предоставление услуг синхронного перевода, сделает встречу успешной и плодотворной.
Стоимость аренды включает предоставление:
- Экрана с проектором;
- Флипчарта;
- Мебели на нужное количество людей;
- По 1 бутылочке воды на место объемом 0.5 л.;
- Парковку.
Данный зал удобен тем, что кроме рабочего процесса может предложить кофе-брейки и специальное меню для гостей.